Несколько полезных советов, как упростить свою работу.
Зачастую, мы посвящаем огромное количество времени своей работе, забывая об отдыхе, семье и друзьях. В конечном итоге работа становится для нас рутинным занятием, не приносящим удовольствия и желания покорять новые вершины.Далее я приведу несколько примеров, которые смогут немного улучшить продуктивность вашей работы и освободить ваше драгоценное время.
18.08.2016 06:55
Владимир Заиченко
Президент
1) Рано приниматься за работу. Раннее утро без суеты – это идеальное время для того, что бы сделать все важные дела. Вас не будут отвлекать телефонные звонки, письма и посторонние раздражители.
2) Ограничить время на работу. Поставить лимит – является еще одной неотъемлемой частью для упрощения рабочего дня. Достаточно около 6-7 часов, что бы сделать все важные дела. Часто, люди стараются забить весь день работой, но полезно ли это? Ведь, если вы будете знать, что на вашу работу отведено определенное количество времени – это заметно ускорит процесс её выполнения.
3) Составлять короткий список дел. До обеда полезно будет выполнить все самые важные дела, до того момента, пока не начнутся телефонные звонки и рассылки сообщений. Это принесет моральное удовлетворение и спокойствие на весь оставшийся день.
4) Группировка “Раздражителей” Уделите время телефонным звонкам, переговорам, просмотру новостей определенный промежуток времени, примерно с 15-00 до 16-00. Это поможет вам расслабиться и не отвлекаться во время рабочего дня.
5) Уборка на рабочем столе. Оставьте все необходимое перед собой, все остальное же приберите, скрепите, передайте на хранение. Ведь свободное пространство на рабочем столе поможет вам не потерять важный документ в ответственный момент.
6) Автоматизация. Постарайтесь сделать так, что бы Вам оставалось больше времени для серьезных и творческих заданий, взамен рутине. Сделайте так, что бы люди сами находили полезную информацию для себя на вашем сайте, вместо постоянных звонков и писем. Это поможет Вам освободить свое время для новых и серьезных свершений.
7) Отдых. Никогда не забывайте о нем. Делайте перерыв каждые 30-40 минут. Пройдитесь по офису, квартире, а лучше всего подышать свежим воздухом. Ведь ваше здоровье – это залог успеха и творческих открытий!
